各種申請

修了された方の証明書請求方法

各申込書の様式をプリントアウトし、以下の記入要領に従ってお申込みください。

<各種証明書申込様式>

成績証明書 各種証明書申込書
修了証明書
教員免許取得に必要な学力に関する証明書
資格取得に関する証明書 等
学位授与証明書(博士の学位のみ) 学位授与証明書交付願

 

記入要領

1.請求方法

  • 窓口で申込みをする場合(受付時間:平日8:30~17:00)
    必要事項を記入した各申込書を総合化学院事務室へ提出してください。証明書の即日発行はできませんので後日窓口での受け取りになります。受け取りの際は、ご本人を確認できるものをお持ちください。郵送希望の場合は,返信用封筒(あて先記入・切手貼付)をご持参ください。
  • 郵送で申込みをする場合(国内)
    必要事項を記入した各申込書と返信用封筒(あて先記入・切手貼付)を下記【請求先】あてに郵送してください。
    また,ご本人確認の為,身分を確認できる物(運転免許証等)のコピーを同封して下さい。
  • 海外から申込みをする場合
    海外在住の方で,証明書が必要な場合は日本国内にいる家族または友人・知人に代理請求してもらってください。
    やむをえず海外から請求される場合は,必ず国際返信切手券 (IRC: International Reply Coupon) を同封してください。
  • ※電話・FAX・Eメールでのお申込みは受け付けておりません。

留意事項

  • 氏名はふりがな,英文の場合は必ずローマ字綴りも併記のこと。
  • 改姓・改名後の氏名で発行を希望する場合は,戸籍抄本を同封のこと(初回申込時のみ)。
  • 学生番号が不明の場合は空欄で構いません。
  • 証明書を複数枚必要とする場合は,各々の使用目的および提出先等を記入のこと。
  • 所定の様式に証明する必要がある場合は,記入方法等を明記のこと。
  • 資格等の取得で単位修得証明書が必要な場合は,要項等を添付のこと。
  • 郵送事情等考慮のうえ,余裕を持ってお申し込みください。
    発送は返信用封筒等の確認後になります。
  • 郵便料金の立て替えはできません。
  • 郵便料金・返信用封筒のサイズの目安
    ○証明書2通まで (例:修士・成績証明書1通,修士・修了証明書1通 合計2通)
    →封筒サイズ:長形3号,料金:82円(速達の場合は362円)
    ○証明書4通まで (例:修士・成績証明書1通,博士・成績証明書1通,博士・修了証明書
    1通,学力に関する証明書1通 合計4通)
    →封筒サイズ:長形3号,料金:92円(速達の場合は372円)
    ○証明書5通以上
    →封筒サイズ:角形2号,料金:140円~
  • 料金は、日本郵便のホームページを参照してください。

2.申込書を受領してから発行に要する日数の目安

和文証明書(成績・修了証明書) 3日程度
英文証明書(成績・修了証明書) 3日程度
特殊な証明書 1週間程度
学位授与証明書 1週間程度

※1:上記の目安には,郵送日数は含まれません。

※2:土日・祝祭日および夏季休業日・年末年始に伴う休日期間は,申込書の受け取りを行っておりません。

3.請求・問い合わせ先

〒060-8628 札幌市北区北13条西8丁目
北海道大学総合化学院事務室 教務担当
TEL: 011-706-7247 (平日 8:30~17:00)

 

在学生の証明書発行

次の証明書は,証明書自動発行装置(ACM)により,各自入手できます。詳細は,学生便覧で確認して下さい。なお,ACMで発行できる証明書は,在籍している課程(修士・博士後期課程のいずれか)の和文証明書のみです。

  •  在学証明書
  • 成績証明書
  • 修了見込証明書(修士2年次のみ発行可)
  • 学生旅客運賃割引証〔学割証〕(年間10枚まで)
  • 健康診断証明書

英文証明書等,その他の証明書が必要な場合は,総合化学院事務室で請求して下さい。(事務室で申込みの場合,証明書の発行に日本語で2~3日,英文で1週間程度かかります。)